|
 網咖計費管理系統
|
|
【功能選項說明】
|
| 櫃抬主機端介面 |
系統選項設定 |
商品庫存管理 |
商家販賣項目 |
交易選單視窗 |
| 網咖店內平面圖 |
帳務/警示回報 |
資料統計報表 |
網際更新 |
遠端控客戶端 |
|
網咖導覽管理系統【櫃台主機端】
|
|
身為網咖業者的你，是不是有以下的問題呢？
店員私自讓朋友上網，減少收入？
聰明的「網咖導覽管理系統」，讓客戶服務端的電腦必須透過櫃台主機端才能夠開啟使用，而且只要開啟，系統就會自動計費，你的錢就不會少賺，讓你真正享受資訊所帶來的便利生活！
不能夠確實管握消費的時數，常常草草結帳？
精明的「網咖導覽管理系統」，讓你蹺著二郎腿，就可以輕鬆看到每部電腦的消費時數，讓你真正的享受資訊所帶來的便利生活！
櫃台交班步驟複雜，而且帳目易交接不清？
快捷的「網咖導覽管理系統」，讓你每一班的營業情況清清楚楚地輕鬆交班，帳目清楚而不混亂，即使在煩忙時也不會手忙腳亂，金錢短缺，讓你真正享受資訊所帶來的便利生活！
客戶總是安裝很多軟體，造成系統故障，維修困難？
強大的「網咖導覽管理系統」，可以讓你在櫃台輕鬆地彈指回復客戶端的電腦系統，馬上繼續作業，讓你真正享受資訊所帶來的便利生活！
點餐和電腦系統不能完全結合，必須使用人力，增加成本？
多工的「網咖導覽管理系統」，讓你的客戶可以輕敲滑鼠自動點餐，你只要一瞄螢幕，就知道有誰的嘴嚵，要送餐點過去，讓你真正享受資訊所帶來的便利生活！
|
| █--功能簡介 |
|
免再配線 ：
免配線，直接利用區域網路控制監控店內所有電腦開始、關閉、簡訊傳送／線上服務、系統資料備份、音量控制.......等。
高度相容 ：
完全相容於WIN95/98, WIN ME/XP, WIN NT/2000
系統穩定，反應快速。
商品管理 ：
可單獨銷售商品或記帳於消費機台上面一起結帳。
超強會員管理 ：
本系統之會員管理只要一人當班就搞定了，大大的節省了人力費用的支出，並且詳細記錄消費者資料／照片，及剩餘預付金額，在以會員身份消費時只需輸入會員編號的同時即可進行扣款及顯示會員資料。
免費升級：
本系統軟體功能陸續增加中，全部優惠給客戶，也歡迎客戶來信告知希望增加的功能或改進的地方，免費升級服務，讓你不用擔心軟體過時，跟不上時代。
調費設定 ：
計時、會員預付、特定時段加價減價設定，各種組合讓你對客戶有交代，對店內有賺頭，對同行有"拼頭"。
系統特色
- 客戶端電腦自動化管理
- 人性化界面設定
- 自行編輯程式遊戲選單
- 完整的商品進消存管理
- 完全的系統防護機制
|
消費功能
- 自行調整店內消費模式預付入帳／完後結帳
- 包時段、包天消費
- 不同時段不同費率扣點設定
- 假日扣點費率設定
- 消費者可儲值消費
- 會員分級設定
|
管理特色
- 完整的帳目報表
- 每日/月業績分析圖表
- 商品銷售分析報表
|
遠端開／關機 ：
可以從主控端控制電腦關機，重開機，無營業狀況電腦全部鎖機保護。
遠端調音／傳送簡訊 ：
體貼網咖服務人員的設計，可在主控端調整遠端客戶電腦的音量及發送簡訊告知，避免和客戶直接尷尬的接觸，得罪了客人。
|
| █--櫃抬主機端操作介面 |
|
|
| █--網咖店內平面圖 |
|
|
在〔連線中的電腦〕工作區裏按滑鼠〔中鍵〕或〔F1〕鍵，即可顯示目前客戶服務端電腦開抬情形，紅色表示使用中，藍色代表正在待機，您可以任意移動平面圖中〔電腦名稱〕的位置及字型大小或平面圖顯示框大小．．．等，
選定〔電腦名稱〕後按滑鼠右鍵即可進行計費管理。
|
| █--新增連線電腦 |
 |
新增在工作組群網路中的新電腦名稱，透過本系統進行連線遙控管理及計價，充份發揮【櫃台主機端】對【客戶服務端】之間的控制減少人力的支出，電腦名稱的設定為【客戶服務端】之電腦：開始->設定->控制台->網路->識別資料->電腦名稱。
|
| █--新增連線電腦 |
 |
刪除網路組群中不欲進行連線控管的電腦。
|
| █--列印交易明細表 |
 |
每當客戶進行結帳時，系統將會詳細的記錄消費明細例如：開／關機時間．所使用的總時數．消費購買商品的明細．是否為會員消費．夜間包機計費．．．等明細均有完整的記錄。
|
 |
| █--刪除列印交易表 |
 |
將值班人員進行交接完畢時，清除客戶消費資料，而總結算金額也將會歸零重新計算，並且可以備份所有的交易明細資料以供日後查詢。
|
| █--會員資料管理 |
 |
【會員管理設定】將會記錄所有會員基本資料及剩餘預付金額，每當會員客戶進行消費時，只需輸入會員編號，本系統將會自動扣抵剩餘預付金額，並且即時顯示個人資料透過照片及個人資料進行比對，當櫃台人員要新增會員或修改〔剩餘預付金額〕時需要輸入授權密碼，並且在修改完的同時， 將自動寫入〔交易明細資料列表〕中，使老闆完全掌握金額的動向。
|
|
【會員搜尋】：
當客戶忘記自己專屬的會員編號時，您只需輸入客戶的姓名即可訊速查出客戶資料進行比對。
【新增會員】：
將新加入的會員建檔，而新增加的會員編號將自動累計編號不會重覆，相片載入只需指定載入影像檔案圖片（*.bmp,*.jpg,*.gif
〕即可。
【取消新增】：
將會自動關閉【新增會員】所開啟的視窗。
【儲存名單】：
將新增或修改完成的資料選單及相片儲存在資料庫中，供日後進行查詢比對。
【刪除名單】：
選定指定的會員資料，系統將會自動刪除資料。
|
| █--系統選項設定 |
 |
〔系統選項設定〕提供商家所需要的計費方式，本網站提供多樣化的計費方式，例如：時數計費．優惠時段折扣．會員級數折扣．夜間包台．．等商家可以依照需求自行修改店內的計費方式，商家在店內的販賣項目／價錢也可以自行設定，及當日值班的人員交接設定，讓老闆對商家的交易金額／值班人員交接情形一目了解，並且提供店內商品進銷貨庫存管理及店內營收統計分析．每日交接班營收建檔。
|
|
【容許超過時間】：
允許客戶如果超過[計費單位]所設定的時間內，將不收取超過時間的費用。
例如：設定4分鐘，客戶使用了63分鐘，因為只超過3分鐘還在容許時間內，所以只收取60分鐘的金額，反之如果超過了4分鐘，將收取超時的費用。
【時數消費設定】：
提供商家多組自行設定時間/金額的預付消費時間，預付的時間到達時將會以連續音效通知櫃台人員進行結帳，多樣化的消費方式為店家提昇競力。
【列印開台收據】：
當客戶欲在店內開台消費時，將會列印消費收據供客戶及商家備存(針對有安裝發票機的商家)。
【整數單位計價】：
當客戶消費超過一個計費單位的時間時，即以一個單位時間的金額計價，（例如：計費單位１０分鐘／５元，客戶使用３６分鐘即以４０分鐘／２０元整數單位計價）也就是說不滿一個基數收一個基數的錢
。
【無會員資料建檔】：
店家是採取會員卡制度，以會員卡認定折扣標準，沒有建立會員資料及預付金額點數，當該項被點選時，以會員計價時不會開啟會員資料庫進行扣款及比對。
【結帳後重新啟動】：
對客戶結帳完成時，除了對該台電腦進行鎖機外，並且重新啟動該台電腦，方便商家管理。
【註解顯示列表】：
當櫃台人員執行"遠端開/關機"時，將會在[結算明細列表]中顯示執行的時間及人員名稱，避免櫃台人員中飽私囊。
【先行付款模式】：
針對時數計費的消費者，提供店家先行收取客戶開台的時數金額後，同時入帳並且執行該台電腦開台的動作。
【資料庫備份】：
將目前所有交易明細及系統設定備份。
【資料庫還原】：
還原所有上次巳備份的交易明細及系統設定。
【儲存設定】：
將以上的設定管理／計費方式儲存。
【取消設定】：
恢復之前所設定計費情形。
【啟動系統防護】：
整個Windows作業系統只能執行〔網咖導覽管理系統〕，櫃抬人員無法去執行本系統以外的程式，確保windows作業系統的安全，避免電腦病毒及人為的破壞造或不肖的櫃抬人員透過其它軟體修改資料庫內容確保資料的完整性。
【關閉系統防護】：
解除系統防護進行備份或是版本更新。
|
| █--帳務/警示回報 |
|
身為老闆的您是否擔心無法掌握店內的營運狀況，而時常提心吊膽呢，您只需設定〔遠端帳務／警示回報系統〕每個整點將自動將該日的客戶消費細目傳送到您的電子信箱中，並且如果有人更改您的計費設定．值班人員變更．．等，在遠方的您同樣可以了解目前店內的營運狀況。
|
| █--商品進銷庫存管理 |
|
查詢各項商品目前剩餘庫存數量．商品販賣情形列表．銷售總金額，供值班人員交接備存比對。
|
| █--資料統計報表 |
|
將當日各班次的各項消費金額建檔，方便日後進行查詢．統計圖形分析，並且支援各項報列表。
|
| █--商家販賣項目 |
|
您只需填寫店內販賣的商品名稱及商品價格後，將會自動列表顯示在〔商品販售項目〕中，方便值班人員點選客戶所要購買的商品。
|
| █--新增值班人員 |
|
執行〔新增〕填寫新的值班人員姓名後，將自動寫入〔值班人員列表〕中。
|
| █--使用權限設定 |
|
將目前的〔值班人員〕設定為權限最高的人〔老闆〕後，依照您對每個員工的信賴度，設定勾選每位值班人員的使用權限項目，做出最有效的管理階層。
|
| █--網際更新 |
 |
和本網站的網路主機進行連線，接收最新的更新程式及最新訊息，讓您的系統永遠保持最新版本，並且和本網站有良好的互動。
|
|
|
| █--交易選單視窗 |
|
當客戶要進行消費時，商家的值班人員只需指定一台沒有使用的電腦按左鍵點選即可顯示交易視窗選單，客戶如果要購買店家的商品時，只需點選【商品販賣項目】的商品，到結算時將會自動將購買的內容明細入帳，並且只有在【櫃台主機端】執行【開始計費】寫入記錄檔時，該台電腦才能開機使用，避免不肖的櫃台人員中飽私囊。
|
【開始計費】：
將指定的【客戶服務端】電腦上線開機，並且記錄開始使用的時間，依照消費的情形選擇一般消費或夜間包機．．等，執行開始計費使用後將自動解除該台電腦鎖機狀態，由【櫃台主機端】遙控關閉。
【時數計費】：
提供五組時數計費時段，供商家使用例如[第一組]１小時３０元．[第二組]２小時６０元．．等，客戶依照商家所訂定的時數計費方式，預付時數金額消費，所預付時間到達時【櫃台主機端】將會出現結帳畫面，按照會員及非會員的方式計價，並且以音效通知服務人員進行結帳。
【其它消費】：
當客戶要購買店家的商品時，只要指定客戶所使用的電腦名稱，再點選【商品販賣項目】的商品按連續按二次或執行【其它消費】系統將會自動入帳。
【暫停使用】：
將故障無法使用的電腦閉始並且以圖示表示。
【恢復使用】：
將故障電腦的圖示變成待機的圖示。
【結 帳】：
將客戶在店內消費的情形顯示列表並且入帳，在結帳的同時會依照客戶消費的情形計價，例如會員／非會員．夜間包機．優惠時段消費..等，並且將消費明細寫入[結算明細列表]中及將該台電腦由【櫃台主機端】遙控啟動電腦鎖機狀態。
【轉 台】：
當客戶因為其它因素需要轉換使用其它台電腦時，您只需要點選該台電腦，再輸入欲轉台的電腦名稱，系統將自動轉移所使用的時間，及在店內消費的商品，完全不影響計費情形。
|
| █--結算明細列表說明 |
|
每次進行結帳或執行遠端管理時系統將會寫入結算明細列表，並且寫入當日值班人員，客戶其它消費情形，所使用的電腦名稱及啟用時間．會員編號...等，自動結算總金額供商家了解，左上角顯示交易筆數及目前值班人員。
|
| █--結帳總金額 |
 |
將所有客戶結帳明細表的金額總計顯示，並且依照【預付會員】及【非會員】分開總計，方便值班人員交接。
|
| █--【櫃台主機端】遠端控制所有【客戶服務端】 |
|
|
| █--【客戶服務端】所有圖示說明 |
|
|
|
【傳送語音簡訊】
|
當客戶有不尋常動作或所預付的消費時數巳經到了，通過【櫃台主機端】傳送語音及文字短訊告知客戶，避免和客戶尷尬的接觸，得罪了客戶。
|
 |
|
【音量控制】
|
當有些客戶的音效開太大聲時，只需點選欲遠端控制的電腦再填寫音量數值即可有效的控管所有【客戶服務端】的電腦。
|
 |
| 【電腦系統備份】 |
將【客戶服務端】的Windows作業系統備份，避免客戶惡意的破壞或電腦病毒的入侵，隨時可以回復到當日執行系統備份時良好的設定狀況。
|
| 【解除電腦鎖機】 |
將所指定的【客戶服務端】電腦遠端解除電腦鎖機狀態來安裝新的軟體或遊戲程式，並且將該動作記錄寫入明細表中，避免值班人員私自開放使用。 |
| 【啟動電腦鎖機】 |
將所指定的【客戶服務端】電腦遠端啟動電腦鎖機狀態，並且將該動作記錄寫入明細表中，避免值班人員私自開放使用。 |
| 【備份硬碟資料】 |
遠端執行Ghost程式將指定的【客戶服務端】電腦硬碟中的所有資料全部備份，避免資料損毀無法使用時，可以立即回復正常狀況，您不需要離開櫃台就可以定期備份硬碟資料。 |
| 【還原硬碟資料】 |
遠端執行Ghost程式將指定的【客戶服務端】電腦硬碟資料，回復上次備份的狀態。 |
| 【重新啟動電腦】 |
遠端控制【客戶服務端】的電腦重新啟動作業系統。 |
| 【關閉電腦】 |
遠端控制【客戶服務端】的電腦關閉作業系統。 |
| 【取消選取】 |
關閉選單重新點選。 |
返回首頁
|
網站介紹
|
關於我們
|
加入會員
|
合作提案 
pithandy@hotmail.com
